1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking?
De verwerkingsverantwoordelijke is:
MEININGER Shared Services GmbH
Obentrautstrasse 72, 10963 Berlijn, Duitsland
2. Hoe kunt u contact opnemen met de functionaris voor gegevensbescherming?
U kunt onze functionaris voor gegevensbescherming als volgt bereiken:
MEININGER Shared Services GmbH
Functionaris voor gegevensbescherming
Obentrautstrasse 72, 10963 Berlijn, Duitsland
Email: dataprotection[at]meininger-hotels.com
3. Welke persoonsgegevens verwerken we?
Wij verwerken uw persoonsgegevens voor zover deze nodig zijn voor het uitvoeren van de sollicitatieprocedure. Dit omvat de volgende gegevenscategorieën:
Standaardinformatie:
- Stamgegevens sollicitant (bijv. voornaam, achternaam, adres, functie)
- Kwalificatiegegevens (bijv. sollicitatiebrief, cv, eerdere activiteiten, beroepskwalificatie)
- (Arbeids)referentiebrieven en certificaten (bijv. prestatiegegevens, beoordelingsgegevens)
Speciale informatie die nodig is voor de betreffende vacature
- Verklaring omtrent het gedrag
- Informatie over kredietwaardigheid
- Resultaten van de bekwaamheidsproef
- Resultaat van de medische geschiktheidstest (indien wettelijk vereist)
Andere informatie
- Openbaar toegankelijke, werkgerelateerde gegevens, zoals een profiel in professionele sociale medianetwerken
- Vrijwillige informatie, zoals bijvoorbeeld een sollicitatiefoto, informatie over een ernstige handicap of andere informatie die u vrijwillig aan ons verstrekt bij uw sollicitatie.
4. Uit welke bronnen komen uw gegevens?
We verwerken persoonsgegevens die we tijdens de sollicitatieprocedure van u ontvangen. We ontvangen ook persoonsgegevens van andere bedrijven van de MEININGER Groep en van aanbieders van rekruteringsdiensten. Daarnaast verwerken we persoonsgegevens die afkomstig zijn van openbare bronnen, zoals professionele sociale medianetwerken.
5. Voor welke doeleinden en op basis van welke rechtsgronden verwerken wij uw gegevens?
Wij verwerken uw persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en in Duitsland de Duitse federale wet op de gegevensbescherming (BDSG) en alle andere relevante wetten.
5.1 Gegevensverwerking voor de sollicitatie (Art. 6 lid. 1 punt b, f AVG)
Persoonsgegevens van sollicitanten kunnen worden verwerkt ten behoeve van de sollicitatieprocedure als dit noodzakelijk is voor de beslissing om een arbeidsrelatie met ons aan te gaan. De noodzaak en omvang van de gegevensverzameling worden onder andere beoordeeld door de functie die moet worden ingevuld. Als uw gewenste functie het uitvoeren van specifieke vertrouwelijke taken omvat, een grotere personele en/of financiële verantwoordelijkheid met zich meebrengt, of gekoppeld is aan bepaalde lichamelijke en gezondheidsomstandigheden, kan het nodig zijn om uitgebreidere gegevens te verzamelen. Om te voldoen aan de gegevensbescherming, vindt deze gegevensverwerking pas plaats nadat de selectie van sollicitanten is afgerond en onmiddellijk voordat u wordt aangenomen.
5.2 Gegevensverwerking op basis van door u gegeven toestemming (Art. 6 lid. 1 punt a AVG, Afdeling 26 lid 2 BDSG)
Als u ons vrijwillig toestemming heeft gegeven voor het verzamelen, verwerken of doorgeven van bepaalde persoonsgegevens, dan vormt deze toestemming de rechtsgrond voor de verwerking van deze gegevens. In de volgende gevallen verwerken we uw persoonsgegevens op basis van uw toestemming:
- Toelating tot de kandidatenpool, dit betekent dat we de sollicitatiedocumenten opslaan na de huidige sollicitatieprocedure zodat ze bij latere solliciatieprocedures in aanmerking kunnen worden genomen
- De doorgifte van de sollicitatie aan andere bedrijven van de MEININGER Groep
5.3 Gegevensverwerking op basis van een gerechtvaardigd belang van de verwerkingsverantwoordelijke (Art. 6 lid 1 punt f AVG)
In bepaalde gevallen verwerken we uw gegevens om onze gerechtvaardigde belangen of die van derden te beschermen. In het geval van een juridisch geschil hebben we een gerechtvaardigd belang bij het verwerken van de gegevens voor voor bewijs leverende doeleinden.
6. Aan wie worden uw gegevens doorgegeven?
Uw gegevens worden voornamelijk verwerkt door onze personeelsafdeling en de afdelingsmanager van de vacature. In sommige gevallen zijn echter ook andere interne en externe instanties betrokken bij de verwerking van uw gegevens.
Interne afdelingen:
- Afdeling personeelszaken
- Afdelingsmanager
Andere bedrijven van de MEININGER Groep:
De bedrijven van de MEININGER Groep zijn toegankelijk via deze link.
Externe dienstverleners:
- Dienstverleners op het gebied van kandidatenbeheersystemen
- IT-dienstverleners (bijv. leveranciers van onderhouds- en hostingdiensten)
- Dienstverleners op het gebied van documenten- en gegevensvernietiging
7. Worden uw gegevens doorgegeven naar landen buiten de Europese Unie (zogenaamde derde landen)?
Landen buiten de Europese Unie (en de Europese Economische Ruimte "EER") gaan anders om met de bescherming van persoonsgegevens dan landen binnen de Europese Unie. We maken ook gebruik van dienstverleners in derde landen buiten de Europese Unie om uw gegevens te verwerken.
We hebben daarom speciale maatregelen genomen om ervoor te zorgen dat uw gegevens in derde landen net zo veilig worden verwerkt als binnen de Europese Unie. We sluiten de standaardbepalingen inzake gegevensbescherming van de Commissie van de Europese Unie af met dienstverleners in derde landen. Deze bepalingen bieden passende garanties voor de bescherming van uw gegevens bij dienstverleners in derde landen.
Als u de bestaande garanties wilt inzien, kunt u contact met ons opnemen via dataprotection[at]meininger-hotels.com.
8. Hoe lang bewaren we uw gegevens?
We bewaren uw persoonsgegevens zo lang als nodig is voor de beslissing over uw sollicitatie. Als er geen arbeidsrelatie tussen u en ons tot stand komt, kunnen we gegevens ook langer opslaan, voor zover dit nodig is om ons te verdedigen tegen mogelijke rechtsvorderingen. Uw gegevens worden op gezette tijden verwijderd binnen 6 maanden na afloop van de sollicitatieprocedure.
Als er geen sprake is van een arbeidsrelatie, maar u ons wel toestemming heeft gegeven voor de verdere opslag van uw gegevens, bewaren we uw gegevens totdat uw toestemming wordt ingetrokken, maar nog maximaal drie jaar. In specifieke gevallen kunnen we uw gegevens ook voor langere tijd bewaren om ons te verdedigen tegen mogelijke rechtsvorderingen.
9. Welke rechten heeft u in verband met de verwerking van uw gegevens?
Elke betrokkene heeft het recht van inzage krachtens artikel 15 AVG, het recht op rectificatie krachtens artikel 16 AVG, het recht op wissing krachtens artikel 17 AVG, het recht op beperking van de verwerking krachtens artikel 18 AVG, het recht van bezwaar krachtens artikel 21 AVG en het recht op overdraagbaarheid van gegevens krachtens artikel 20 AVG. Het recht van inzage en het recht op gegevenswissing zijn onderworpen aan de beperkingen krachtens Art. 12 lid 5 zin 2, Art. 15 lid 4, en Art. 17 lid 3 AVG.
9.1 Recht van bezwaar
Welk recht heeft u in het geval van gegevensverwerking voor gerechtvaardigd of algemeen belang?
Krachtens Art. 21 lid 1 AVG, heeft u het recht om te allen tijde bezwaar te maken vanwege met uw specifieke situatie verband houdende redenen tegen de verwerking van uw persoonsgegevens op basis van Art. 6 lid 1 onder e AVG (gegevensverwerking in het algemeen belang) of Art. 6 lid 1 onder f AVG (gegevensverwerking ter bescherming van een gerechtvaardigd belang), geldt dit ook voor profilering op basis van deze bepaling. In het geval van uw bezwaar zullen wij uw persoonsgegevens niet langer verwerken, tenzij wij dwingende redenen voor de verwerking kunnen aantonen die zwaarder wegen dan uw belangen, rechten en vrijheden, of als de verwerking dient voor het doen gelden, uitoefenen of verdedigen van rechtsvorderingen.
9.2 Intrekking van toestemming
U kunt uw toestemming voor de verwerking van uw persoonsgegevens te allen tijde intrekken. De intrekking geldt echter uitsluitend voor de toekomst.
9.3 Recht van inzage
U kunt informatie opvragen of we al dan niet persoonsgegevens over u hebben opgeslagen. Als u dat wenst, zullen wij u informeren over de betreffende gegevens, de doeleinden waarvoor de gegevens worden verwerkt, aan wie deze gegevens worden verstrekt, hoe lang de gegevens worden bewaard en welke andere rechten u heeft met betrekking tot deze gegevens.
9.4 Overige rechten
Daarnaast heeft u het recht om uw gegevens te laten rectificeren of verwijderen. Als er geen reden is voor verdere opslag, verwijderen we uw gegevens, anders beperken we de verwerking. U kunt ook verzoeken dat wij alle persoonlijke informatie die u ons heeft verstrekt in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat aan u of aan een persoon of bedrijf van uw keuze verstrekken. Daarnaast bestaat het recht om een klacht in te dienen bij de verantwoordelijke toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming (art. 77 AVG, in Duitsland in samenhang met § 19 BDSG).
9.5 Uitoefening van uw rechten
Om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact opnemen met de verwerkingsverantwoordelijke of de functionaris voor gegevensbescherming via de verstrekte contactgegevens. We zullen uw vragen onmiddellijk en in overeenstemming met de wettelijke vereisten verwerken en u op de hoogte stellen van de maatregelen die we hebben genomen.
10. Is het verplicht om uw persoonsgegevens te verstrekken?
Er is geen wettelijke of contractuele verplichting om uw persoonsgegevens te verstrekken. Het verstrekken van uw persoonsgegevens is echter vereist om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Dit betekent dat we de sollicitatieprocedure niet kunnen uitvoeren als u deze gegevens niet verstrekt.
11. Wijzigingen in deze informatie
Als het doel of de manier van verwerking van uw persoonsgegevens wezenlijk verandert, zullen we deze informatie tijdig bijwerken en u informeren over de wijzigingen.
