1. ¿Quién es responsable del tratamiento?
El responsable del tratamiento es:
MEININGER Shared Services GmbH
Obentrautstrasse 72, 10963 Berlín, Alemania
2. ¿Cómo puede ponerse en contacto con el delegado de protección de datos?
Puede ponerse en contacto con nuestro delegado de protección de datos de la siguiente manera:
MEININGER Shared Services GmbH
Delegado de protección de datos
Obentrautstrasse 72, 10963 Berlín, Alemania
Correo electrónico: dataprotection[at]meininger-hotels.com
3. ¿Qué datos personales tratamos?
Tratamos sus datos personales en la medida en que sean necesarios para la ejecución del procedimiento de candidatura. Esto incluye las siguientes categorías de datos:
Información estándar:
- Datos maestros del candidato (por ejemplo, nombre, apellidos, dirección, puesto de trabajo).
- Datos sobre la formación y la experiencia profesional (por ejemplo, carta de presentación, CV, actividades anteriores, cualificación profesional).
- Cartas de referencia y certificados de empleo (por ejemplo, datos de rendimiento, datos de evaluación).
Información especial necesaria debido al puesto que se va a cubrir
- Certificado de antecedentes penales.
- Información sobre solvencia. - Resultados de la prueba de aptitud.
- Resultado del certificado médico laboral (si lo exige la ley).
Información adicional
- Datos de acceso público relacionados con el trabajo, como por ejemplo un perfil en redes sociales profesionales.
- Información voluntaria, como por ejemplo una foto de candidato, información sobre una discapacidad grave u otra información que nos facilite voluntariamente en su candidatura.
4. ¿De qué fuentes proceden sus datos?
Tratamos los datos personales que recibimos por su parte durante el proceso de candidatura. También recibimos datos personales de otras empresas del Grupo MEININGER, así como de proveedores de servicios de contratación. Además, tratamos datos personales que proceden de fuentes públicas, por ejemplo, redes sociales profesionales.
5. ¿Con qué fines y sobre qué base jurídica tratamos sus datos?
Procesamos sus datos personales, en concreto, de conformidad con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y, en Alemania, con la Ley Federal Alemana de Protección de Datos (BDSG, por sus siglas en alemán), así como todas las demás leyes pertinentes.
5.1 Tratamiento de datos a efectos de la candidatura (art. 6, párr. 1, letra b, f, RGPD)
Los datos personales de los candidatos pueden tratarse a efectos del procedimiento de candidatura si ello es necesario para la decisión de establecer una relación laboral con nosotros. La necesidad y el alcance de la recopilación de datos dependen, entre otras cosas, del puesto que se vaya a cubrir. Si el puesto que desea desempeñar implica la realización de tareas especialmente confidenciales, una mayor responsabilidad personal o financiera, o está relacionado con determinadas condiciones físicas y de salud, puede ser necesaria una recopilación de datos más amplia. Con el fin de proteger la protección de datos, dicho tratamiento de datos solo se produce una vez finalizada la selección de candidatos e inmediatamente antes de que se le contrate.
5.2 Tratamiento de datos en virtud de su consentimiento (art. 6, párr. 1, letra a del RGPD, sección 26, párr. 2 de la BDSG)
Si nos ha dado su consentimiento voluntario para la recopilación, el tratamiento o la transferencia de determinados datos personales, este consentimiento constituye la base jurídica para el tratamiento de dichos datos. En los siguientes casos, tratamos sus datos personales en virtud de su consentimiento:
- Admisión en el grupo de candidatos, lo que significa que almacenamos los documentos de candidatura más allá del procedimiento de candidatura actual para tenerlos en cuenta en otros procedimientos posteriores.
- Transmisión de la candidatura a otras empresas del Grupo MEININGER.
5.3 Tratamiento de datos en virtud de un interés legítimo del responsable del tratamiento (art. 6, párr.1, letra f del RGPD)
En determinados casos, tratamos sus datos para proteger nuestros intereses legítimos o los de terceros. En caso de litigio, tenemos un interés legítimo en tratar los datos con fines probatorios.
6. ¿A quién se transmitirán sus datos?
Sus datos serán tratados principalmente por nuestro Departamento de Recursos Humanos y el responsable del departamento del puesto a cubrir. En algunos casos, sin embargo, también participan en el tratamiento de sus datos otros organismos internos y externos.
Departamentos internos:
- Departamento de Recursos Humanos.
- Responsable de departamento.
Otras empresas del Grupo MEININGER:
Puede acceder a las empresas del Grupo MEININGER a través de este enlace.
Proveedores de servicios externos:
- Proveedores de servicios de sistemas de gestión de candidatos.
- Proveedores de servicios informáticos (por ejemplo, proveedores de servicios de mantenimiento y hosting).
- Proveedores de servicios de destrucción de documentos y datos.
7. ¿Se transferirán sus datos a países no pertenecientes a la Unión Europea (los llamados terceros países)?
Los países de fuera de la Unión Europea (y del Espacio Económico Europeo "EEE") gestionan la protección de los datos personales de forma diferente a los países de la Unión Europea. También utilizamos proveedores de servicios ubicados en terceros países fuera de la Unión Europea para el tratamiento de sus datos.
Por ello, hemos tomado medidas especiales para garantizar que el tratamiento de sus datos en terceros países sea tan seguro como dentro de la Unión Europea. Suscribimos las cláusulas tipo de protección de datos previstas por la Comisión de la Unión Europea con proveedores de servicios de terceros países. Estas cláusulas ofrecen las garantías pertinentes para proteger sus datos de proveedores de servicios en terceros países.
Si desea revisar las garantías existentes, puede ponerse en contacto con nosotros en dataprotection [at]meininger-hotels.com.
8. ¿Durante cuánto tiempo almacenamos sus datos?
Almacenamos sus datos personales durante el tiempo necesario para tomar una decisión sobre su candidatura. Si el resultado del proceso no es una relación laboral entre usted y nosotros, también podremos almacenar más datos, en la medida en que sea necesario para defendernos de posibles acciones judiciales. Sus datos se eliminarán regularmente en un plazo de 6 meses tras la finalización del proceso de candidatura.
Si no se establece una relación laboral, pero nos ha dado su consentimiento para que sigamos almacenando sus datos, los conservaremos hasta que revoque su consentimiento, pero durante un máximo de tres años más. En ocasiones específicas, también podemos almacenar sus datos durante un período de tiempo más largo con el fin de defendernos frente a posibles reclamaciones legales.
9. ¿Qué derechos tiene en relación con el tratamiento de sus datos?
Todos los interesados tienen derecho de acceso en virtud del artículo 15 del RGPD, derecho de rectificación en virtud del artículo 16 del RGPD, derecho de supresión en virtud del artículo 17 del RGPD, derecho a la limitación del tratamiento en virtud del artículo 18 del RGPD, derecho de oposición en virtud del artículo 21 del RGPD y derecho a la portabilidad de los datos en virtud del artículo 20 del RGPD. El derecho de acceso y el derecho de supresión están sujetos a las restricciones previstas en el art. 12, párr. 5, frase 2, art. 15, párr. 4, y art. 17, párr. 3 del RGPD.
9.1 Derecho de oposición
¿Qué derecho tiene en caso de tratamiento de datos por interés legítimo o público?
De conformidad con el art. 21, párr. 1 del RGPD, tiene derecho a oponerse en cualquier momento, por motivos derivados de su situación particular, al tratamiento de sus datos personales en virtud del art. 6, párr. 1, letra e del RGPD (tratamiento de datos en interés público) o el artículo 6, párr. 1 letra f RGPD (tratamiento de datos para proteger un interés legítimo), esto también se aplica a la elaboración de perfiles conforme a esta disposición. En caso de que se oponga, dejaremos de tratar sus datos personales a menos que podamos demostrar motivos imperiosos para dicho tratamiento que prevalezcan sobre sus intereses, derechos y libertades, o que el tratamiento sirva para hacer valer, ejercer o defender acciones judiciales.
9.2 Revocación del consentimiento
Puede revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales en cualquier momento. Tenga en cuenta que la revocación solo es válida para el futuro.
9.3 Derecho de acceso
Puede solicitar información sobre si hemos almacenado datos personales suyos. Si lo desea, le informaremos de los datos en cuestión, los fines para los que se tratan, a quién se revelan, durante cuánto tiempo se almacenan y qué otros derechos le asisten en relación con estos datos.
9.4 Otros derechos
Además, tiene derecho a que se rectifiquen o supriman sus datos. Si no hay motivo para seguir almacenando sus datos, los eliminaremos; de lo contrario, restringiremos su tratamiento. También puede solicitar que le facilitemos toda la información personal que nos haya proporcionado en un formato estructurado, actualizado y de lectura informática, tanto si se trata de usted como de una persona o empresa de su elección. Además, existe el derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control responsable de la protección de datos (art. 77 del RGPD, en Alemania junto con el art. 19 de la BDSG).
9.5 Hacer valer sus derechos
Para ejercer sus derechos, puede ponerse en contacto con el responsable del tratamiento o con el delegado de protección de datos a través de los datos de contacto facilitados. Tramitaremos sus consultas inmediatamente y de conformidad con lo dispuesto por la ley y le informaremos de las medidas que hayamos adoptado.
10. ¿Es obligatorio facilitar sus datos personales?
No existe ninguna obligación legal o contractual de facilitar sus datos personales. No obstante, es necesario facilitar sus datos personales para llevar a cabo el proceso de candidatura. Esto significa que, si no facilita estos datos, no podremos llevar a cabo el proceso de candidatura.
11. Cambios en esta información
Si la finalidad o el modo de tratamiento de sus datos personales cambian significativamente, actualizaremos esta información a tiempo y le avisaremos de los cambios.
