Application de traitement des données

Le responsable du traitement est :

MEININGER Shared Services GmbH

Obentrautstrasse 72, 10963 Berlin, Allemagne

Vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données comme suit :

MEININGER Shared Services GmbH

Délégué à la protection des données

Obentrautstrasse 72, 10963 Berlin, Allemagne

Email: dataprotection[at]meininger-hotels.com

Nous traitons vos données à caractère personnel dans la mesure où elles sont nécessaires à l’exécution de la procédure de candidature. Il s’agit des catégories de données suivantes :

Informations standard :

- Données de base du candidat (par exemple, prénom, nom, adresse, poste) 

- Données relatives aux qualifications (par exemple, lettre de motivation, CV, activités antérieures, qualifications professionnelles) 

- Lettres de référence (emploi) et certificats (par exemple, données de performance, données d’évaluation)

Informations particulières requises en raison du poste à pourvoir

- Extrait de casier judiciaire 

- Informations de solvabilité 

- Résultats de l’épreuve d’aptitude 

- Résultats de l’examen d’aptitude médicale (si la loi l’exige)

Autres informations

- Données professionnelles accessibles au public, telles que, par exemple, un profil sur les réseaux sociaux professionnels 

- Informations volontaires, comme par exemple une photo de candidature, des informations sur un handicap grave ou d’autres informations que vous nous fournissez volontairement dans votre candidature

Nous traitons les données à caractère personnel que nous recevons de votre part au cours de la procédure de candidature. Nous recevons également des données à caractère personnel d’autres sociétés du groupe MEININGER, ainsi que de prestataires de services de recrutement. En outre, nous traitons des données à caractère personnel provenant de sources publiques, par exemple les réseaux sociaux professionnels.

Nous traitons vos données à caractère personnel notamment en conformité avec le Règlement général sur la protection des données (RGPD) et, en Allemagne, la loi fédérale allemande sur la protection des données (BDSG), ainsi que toutes les autres législations pertinentes.

5.1 Traitement des données dans le cadre de la candidature (art. 6 (1) b, f du RGPD)

Les données à caractère personnel des candidats pourraient être traitées aux fins de la procédure de candidature si cela s’avère nécessaire pour la décision d’établir une relation de travail avec nous. La nécessité et l’étendue de la collecte de données sont déterminées, entre autres, en fonction du poste à pourvoir. Si le poste que vous souhaitez occuper implique l’exécution de tâches particulièrement confidentielles, une responsabilité personnelle ou financière accrue, ou s’il est lié à certaines conditions physiques et de santé, une collecte de données plus étendue pourrait s’avérer nécessaire. Afin de garantir la protection des données, le traitement des données n’a lieu qu’après la sélection des candidats et immédiatement avant l’embauche.

5.2 Traitement des données sur la base d’un consentement donné par vous (art. 6 (1) a du RGPD, Section 26 paragraphe 2 de la loi BDSG)

Si vous nous avez donné votre consentement volontaire à la collecte, au traitement ou au transfert de certaines données à caractère personnel, ce consentement constitue la base juridique du traitement de ces données. Dans les cas suivants, nous traitons vos données à caractère personnel sur la base de votre consentement : 

- Admission dans le vivier de candidats, ce qui signifie que nous conservons les documents de candidature au-delà de la procédure de candidature en cours afin de les prendre en compte dans les procédures de candidature ultérieures 

- Transmission de la candidature à d’autres sociétés du groupe MEININGER

5.3 Traitement des données sur la base d’un intérêt légitime du responsable du traitement (Art. 6 (1) f du RGPD)

Dans certains cas, nous traitons vos données pour protéger nos intérêts légitimes ou ceux de tiers. En cas de litige, nous avons un intérêt légitime à traiter les données à des fins de preuve.

Vos données seront traitées principalement par notre service des ressources humaines et par le responsable du poste à pourvoir. Dans certains cas, cependant, d’autres organismes internes et externes sont également impliqués dans le traitement de vos données.

Services internes :

- Service des ressources humaines 

- Chef de service

Autres sociétés du groupe MEININGER :

Les sociétés du groupe MEININGER sont accessibles via ce lien.

Prestataires de services externes :

- Prestataires de services de systèmes de gestion des candidats 

- Prestataires de services informatiques (par exemple, prestataires de services de maintenance et d’hébergement) 

- Prestataires de services pour la destruction des documents et des données

Les pays situés en dehors de l’Union européenne (et de l’Espace économique européen « EEE ») traitent la protection des données à caractère personnel différemment des pays de l’Union européenne. Nous faisons également appel à des prestataires de services situés dans des pays tiers en dehors de l’Union européenne pour traiter vos données. 

Nous avons donc pris des mesures spéciales pour garantir que vos données traitées dans des pays tiers le sont de manière aussi sûre qu’au sein de l’Union européenne. Nous concluons les clauses standard de protection des données prévues par la Commission de l’Union européenne avec des prestataires de services dans des pays tiers. 

Ces clauses fournissent des garanties appropriées pour la protection de vos données avec des prestataires de services dans des pays tiers. Si vous souhaitez revoir les garanties existantes, vous pouvez nous contacter à dataprotection[at]meininger-hotels.com.

Nous conservons vos données à caractère personnel aussi longtemps que nécessaire pour la prise de décision concernant votre candidature. Si la relation de travail entre vous et nous n’est pas conclue, nous pourrions également conserver les données, dans la mesure où cela est nécessaire pour nous défendre contre d’éventuelles actions en justice. Vos données seront régulièrement supprimées dans les six mois après la fin de la procédure de candidature. 

Si aucune relation de travail n’est établie, mais que vous nous avez donné votre consentement pour la conservation ultérieure de vos données, nous conserverons vos données jusqu’à ce que votre consentement soit révoqué, mais pour une durée maximale de trois ans. Dans certains cas, nous pourrions également conserver vos données pendant une période plus longue dans le but de nous défendre contre d’éventuelles actions en justice.

Chaque personne concernée dispose d’un droit d’accès en vertu de l’article 15 du RGPD, d’un droit de rectification en vertu de l’article 16 du RGPD, d’un droit à l’effacement en vertu de l’article 17 du RGPD, d’un droit de limitation du traitement en vertu de l’article 18 du RGPD, d’un droit d’opposition en vertu de l’article 21 du RGPD et d’un droit à la portabilité des données en vertu de l’article 20 du RGPD. Le droit d’accès et le droit à l’effacement sont soumis aux restrictions prévues à l’art. 12 (5) phrase 2, à l’art. 15 (4), et à l’art. 17 (3) du RGPD.

9.1 Droit d’opposition

Quels sont vos droits en cas de traitement de données pour des raisons d’intérêt légitime ou public ?

Conformément à l’art. 21 (1) du RGPD, vous avez le droit de vous opposer à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, au traitement de vos données à caractère personnel sur la base de l’art. 6 (1) e du RGPD (traitement des données dans l’intérêt public) ou de l’article 6 (1) f du RGPD (traitement des données pour protéger un intérêt légitime). Ceci s’applique également au profilage basé sur cette disposition. En cas d’opposition de votre part, nous ne traiterons plus vos données à caractère personnel, à moins que nous ne puissions prouver qu’il existe des motifs impérieux de traitement qui l’emportent sur vos intérêts, vos droits et vos libertés, ou que le traitement serve à faire valoir, à exercer ou à défendre des droits juridiques.

9.2 Révocation du consentement

Vous pouvez révoquer votre consentement au traitement de vos données à caractère personnel à tout moment. Veuillez noter que la révocation n’est valable que pour l’avenir.

9.3 Droit d’accès

Vous pouvez demander à savoir si nous avons stocké des données à caractère personnel vous concernant. Si vous le souhaitez, nous vous informerons des données concernées, des finalités du traitement des données, des personnes auxquelles ces données sont communiquées, de la durée de conservation des données et des autres droits dont vous disposez à l’égard de ces données.

9.4 Autres droits

En outre, vous avez le droit de faire corriger ou supprimer vos données. S’il n’y a plus de raison de conserver vos données, nous les supprimerons, sinon nous en limiterons le traitement. Vous pouvez également nous demander de vous fournir toutes les informations personnelles que vous nous avez fournies dans un format structuré, courant et lisible par machine ou de les fournir à une personne ou une société de votre choix. Vous êtes en outre en droit de déposer une plainte auprès de l’autorité de contrôle de la protection des données compétente (article 77 du RGPD, en Allemagne en liaison avec l’article 19 de la loi BDSG).

9.5 Faire valoir ses droits

Pour exercer vos droits, vous pouvez contacter le responsable du traitement ou le délégué à la protection des données aux coordonnées fournies. Nous traiterons vos demandes immédiatement et conformément aux exigences légales et vous informerons des mesures que nous avons prises.

Il n’existe aucune obligation légale ou contractuelle de fournir vos données à caractère personnel. Toutefois, la communication de vos données à caractère personnel est nécessaire pour mener à bien le processus de candidature. Par conséquent, si vous ne fournissez pas ces données, nous ne serons pas en mesure de réaliser le processus de candidature.

Si la finalité ou le mode de traitement de vos données à caractère personnel change de manière significative, nous mettrons à jour ces informations en temps utile et vous informerons de ces changements.