1. Chi è il titolare del trattamento?
Il titolare del trattamento è:
MEININGER Shared Services GmbH
Obentrautstrasse 72, 10963 Berlino, Germania
2. Come si può contattare il responsabile della protezione dei dati?
Il nostro responsabile della protezione dei dati può essere contattato come segue:
MEININGER Shared Services GmbH
Data Protection Officer
Obentrautstrasse 72, 10963 Berlino, Germania
Email: dataprotection[at]meininger-hotels.com
3. Quali sono i dati personali trattati?
Trattiamo i vostri dati personali nella misura strettamente necessaria per l’esecuzione del processo di candidatura. Il trattamento include le seguenti categorie di dati:
Informazioni standard:
- Dati anagrafici del candidato (ad es. nome, cognome, indirizzo, posizione lavorativa)
- Dati relativi alle qualifiche (ad es. lettera di presentazione, CV, attività precedenti, qualifica professionale)
- Lettere di referenze (lavorative) e certificati (ad es. dati prestazionali, dati di valutazione)
Informazioni speciali richieste in base alla posizione da ricoprire
- Certificato del casellario giudiziale
- Informazioni sull'affidabilità creditizia
- Risultati del test attitudinale
- Risultato del test medico-attitudinale (se richiesto dalla legge)
Altre informazioni
- Dati pubblicamente accessibili, relativi al lavoro, come ad es. un profilo nei social network professionali
- Informazioni facoltative, come ad es. una foto di candidatura, informazioni su una grave disabilità o altre informazioni fornite spontaneamente nella domanda.
4. Da quali fonti provengono i vostri dati?
Trattiamo i dati personali che riceviamo dall’utente durante il processo di candidatura. Riceviamo dati personali anche da altre società del Gruppo MEININGER e da fornitori di servizi di reclutamento. Inoltre, trattiamo dati personali provenienti da fonti pubbliche, come ad es. i social network professionali.
5. Per quali finalità e su quale base giuridica trattiamo i vostri dati?
In particolare, trattiamo i vostri dati personali in conformità al Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) e, in Germania, alla Legge federale sulla protezione dei dati (BDSG), nonché a tutte le altre leggi pertinenti.
5.1 Trattamento dei dati ai fini di una candidatura (Art. 6 par. 1 lit. b, f GDPR)
I dati personali dei candidati possono essere trattati ai fini del processo di candidatura se ciò è necessario per decidere di instaurare un rapporto di lavoro con noi. La necessità e la portata della raccolta dei dati sono valutate, tra l’altro, in base alla posizione da ricoprire. Se la posizione desiderata comporta lo svolgimento di compiti particolarmente riservati, una maggiore responsabilità personale e/o finanziaria, o è legata a determinate condizioni fisiche e di salute, potrebbe essere necessaria una raccolta di dati più approfondita. Al fine di tutelare la protezione dei dati, il trattamento dei dati avviene solo al termine della selezione dei candidati e immediatamente prima dell’assunzione.
5.2 Trattamento dei dati sulla base di un consenso espresso dall'interessato (Art. 6 par. 1 lit. a GDPR, § 26 par. 2 BDSG)
Se ci avete fornito il vostro consenso volontario alla raccolta, all’elaborazione o al trasferimento di determinati dati personali, tale consenso costituisce la base giuridica per l’elaborazione di tali dati. Nei casi seguenti trattiamo i vostri dati personali sulla base del vostro consenso:
- Ammissione al pool di candidati, il che significa che conserviamo i documenti di candidatura al di là del processo di candidatura in corso per prenderli in considerazione nei processi di candidatura successivi
- Inoltro della candidatura ad altre società del Gruppo MEININGER
5.3 Trattamento dei dati sulla base di un interesse legittimo del titolare del trattamento (Art. 6 par. 1 lit. f GDPR)
In alcuni casi trattiamo i vostri dati per proteggere i nostri legittimi interessi o quelli di terzi. In caso di controversia legale, abbiamo un interesse legittimo a trattare i dati a fini probatori.
6. A chi saranno trasmessi i vostri dati?
I vostri dati saranno trattati principalmente dal nostro reparto Risorse Umane e dal responsabile di reparto della posizione da ricoprire. In alcuni casi, tuttavia, anche altri enti interni ed esterni sono coinvolti nel trattamento dei vostri dati.
Reparti interni:
- Reparto Risorse Umane
- Responsabile di reparto
Altre società del Gruppo MEININGER:
Le società del Gruppo MEININGER sono accessibili a questo link.
Fornitori di servizi esterni:
- Fornitori di servizi di sistemi di gestione dei candidati
- Fornitori di servizi IT (ad esempio, fornitori di servizi di manutenzione e hosting)
- Fornitori di servizi per la distruzione di documenti e dati
7. I vostri dati saranno trasferiti in Paesi al di fuori dell’Unione Europea (i cosiddetti Paesi terzi)?
I Paesi al di fuori dell’Unione Europea (e dello Spazio Economico Europeo “SEE”) gestiscono la protezione dei dati personali in modo diverso dai Paesi dell’Unione Europea. Per il trattamento dei vostri dati ci avvaliamo anche di fornitori di servizi situati in Paesi terzi al di fuori dell’Unione Europea.
A tale scopo, abbiamo adottato misure speciali per garantire che i vostri dati siano trattati nei Paesi terzi con la stessa sicurezza dell’Unione Europea. Con i fornitori di servizi di Paesi terzi stipuliamo le clausole standard di protezione dei dati stabilite dalla Commissione dell’Unione Europea. Queste clausole forniscono garanzie adeguate per la protezione dei vostri dati presso i fornitori di servizi in Paesi terzi.
Se desiderate consultare le garanzie esistenti, potete contattarci all’indirizzo dataprotection[at]meininger-hotels.com.
8. Per quanto tempo conserviamo i vostri dati?
Conserviamo i vostri dati personali per il tempo necessario alla decisione sulla vostra candidatura. Qualora non dovessimo instaurare un rapporto di lavoro con voi, potremmo tuttavia anche conservare i vostri dati, nella misura strettamente necessaria per tutelarci da eventuali rivendicazioni legali. I vostri dati saranno regolarmente cancellati entro 6 mesi dalla conclusione del processo di candidatura.
Se non viene instaurato un rapporto di lavoro, ma l’interessato ci ha fornito il consenso per l’ulteriore conservazione dei suoi dati, li conserveremo fino alla revoca del consenso, ma per un massimo di altri tre anni. In occasioni specifiche, possiamo anche conservare i vostri dati per un periodo di tempo più lungo allo scopo di tutelarci da eventuali rivendicazioni legali.
9. Quali diritti avete in relazione al trattamento dei vostri dati?
Ogni interessato ha il diritto di accesso ai dati ai sensi dell’Articolo 15 del GDPR, il diritto di rettifica ai sensi dell’Articolo 16 del GDPR, il diritto alla cancellazione ai sensi dell’Articolo 17 del GDPR, il diritto alla limitazione del trattamento ai sensi dell’Articolo 18 del GDPR, il diritto di opposizione ai sensi dell’Articolo 21 del GDPR e il diritto alla portabilità dei dati ai sensi dell’Articolo 20 del GDPR. Il diritto di accesso ai dati e il diritto alla cancellazione sono soggetti alle limitazioni di cui all’Art. 12, par. 5 frase 2, all'Art. 15 par. 4, e all’Art. 17 par. 3 GDPR.
9.1 Diritto di opposizione
Quale diritto avete in caso di trattamento dei dati per interesse legittimo o pubblico?
Ai sensi dell’Art. 21 par. 1 GDPR, avete il diritto di opporvi in qualsiasi momento, per motivi derivanti dalla vostra particolare situazione, al trattamento dei vostri dati personali sulla base dell’Art. 6 par. 1 lit. e GDPR (trattamento dei dati nell’interesse pubblico) o dell’Art. 6 par. 1 lit. f GDPR (trattamento dei dati per tutelare un interesse legittimo); ciò vale anche per la profilazione basata su questa disposizione. In caso di opposizione, non tratteremo più i dati personali dell’interessato, a meno che non si dimostrino motivi impellenti per il trattamento che prevalgano sui suoi interessi, diritti e libertà, o che il trattamento serva a far valere, esercitare o difendere rivendicazioni legali.
9.2 Revoca del consenso
È possibile revocare il consenso al trattamento dei dati personali in qualsiasi momento. Si noti che la revoca è valida solo per il futuro.
9.3 Diritto di accesso
L’interessato può chiedere di sapere se abbiamo memorizzato dati personali che lo riguardano. Se lo desiderate, vi informeremo sui dati in questione, sulle finalità del trattamento, sui destinatari, sulla durata della conservazione e sugli ulteriori diritti che vi spettano in relazione a tali dati.
9.4 Ulteriori diritti
Inoltre, avete il diritto di far rettificare o cancellare i vostri dati. Se non c’è motivo di conservare ulteriormente i dati, li cancelleremo, altrimenti ne limiteremo il trattamento. L’interessato può inoltre richiedere che tutte le informazioni personali che ci ha fornito vengano consegnate in un formato strutturato, aggiornato e leggibile da una macchina, all'interessato stesso o a una persona o società di sua scelta. Inoltre, esiste il diritto di presentare un reclamo all’autorità di controllo competente per la protezione dei dati (Art. 77 GDPR, in Germania in combinato disposto con il § 19 BDSG).
9.5 Rivendicazione dei propri diritti
Per esercitare i propri diritti, è possibile contattare il titolare del trattamento o il responsabile della protezione dei dati utilizzando i dati di contatto forniti. Elaboreremo le vostre richieste immediatamente e in conformità ai requisiti di legge e vi informeremo delle misure adottate.
10. Sussiste l’obbligo di fornire i propri dati personali?
Non esiste alcun obbligo legale o contrattuale di fornire i vostri dati personali. Tuttavia, il conferimento dei dati personali è necessario per lo svolgimento del processo di candidatura. Ciò significa che se non ci fornite questi dati, non saremo in grado di portare a termine il processo di candidatura.
11. Modifiche alla presente Informativa
Qualora lo scopo o le modalità di trattamento dei vostri dati personali dovessero cambiare in modo significativo, aggiorneremo questa Informativa in tempo utile e vi informeremo delle modifiche.
